這是企業在初步未導入電腦化前常發生的狀況。一般而言,如果貴公司從未導入過電腦化系統時,我們建議貴公司從幾個方向來思考:
1.是否進銷存的欄位及主要單據(出貨單/採購單等等)格式貴公司能將就?
2.如果想一併導入生產管理系統,貴公司是否能接受套裝系統的標準流程?
3.人事薪資考勤系統是否有想一併導入?貴公司是否完全照勞基法規定?
4.是否沒想一併導入成本系統?
5.價格便宜,最好免簽維護費。
如果以上都是YES,那建議貴公司就直接買吧!
如果不是,那就要進一步深入評估:
1.該套裝系統目前現有功能約有6-7成符合貴公司需求?
2.該套裝系統是否彈性很大可配合修改,並能示範修改局部欄位所花的時間非常短?
3.在與該套裝系統顧問師們訪談時,對方是否能聽懂並正確回應您的問題?
4.自行評估需追加多少功能報表等,並評估需追加多少預算,追加預算加上該套系統費用是貴公司能承擔的?
如果以上都是YES,那不用說了,直接簽吧。
如果以上大部分都否,那可能以專案量身開發會較好。